Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist som kan vara företagets ansikte utåt och säkerställa en professionell och välkomnande miljö för våra besökare och anställda. Som receptionist kommer du att vara den första kontakten för kunder, leverantörer och andra besökare, och det är därför viktigt att du har god kommunikationsförmåga och ett vänligt bemötande. Dina arbetsuppgifter inkluderar att hantera inkommande samtal, boka möten, ta emot och registrera besökare samt utföra olika administrativa uppgifter som att hantera post och e-post. Du kommer även att samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa att information flödar smidigt och att kontoret fungerar effektivt. För att lyckas i rollen behöver du vara organiserad, ha god datorvana och kunna hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men vi värdesätter också din personlighet och vilja att lära. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Om du är en positiv person som trivs med att arbeta i en serviceinriktad roll, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt.
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla vid behov.
- Boka och organisera möten och konferenser.
- Administrera posthantering och e-postkorrespondens.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
- Hålla receptionen och gemensamma utrymmen organiserade och välkomnande.
- Hantera enklare administrativa uppgifter och dokumentation.
- Ge information och vägledning till besökare och anställda.
- Följa företagets säkerhetsrutiner och sekretesspolicy.
Krav
Text copied to clipboard!- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Erfarenhet av administrativt arbete eller reception är meriterande.
- Vana att arbeta med dator och kontorsprogram, såsom Microsoft Office.
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Noggrann och organiserad med god problemlösningsförmåga.
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig arbetsmiljö.
- Diskret och ansvarsfull med hantering av konfidentiell information.
- Grundläggande kunskaper i boknings- och kalenderhanteringssystem.
- Positiv attityd och lagspelare.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på när du löst ett kundproblem effektivt?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att besökare känner sig välkomna?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagd information?
- Hur hanterar du en situation där flera besökare väntar samtidigt?
- Vilka språk behärskar du utöver svenska?
